INFORMATIVA SULLA PRIVACY / PRIVACY POLICY

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INFORMATIVA SULLA PRIVACY / PRIVACY POLICY

INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ARTICOLI 13-14 DEL GDPR 2016/679 (General Data Protection Regulation)

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 ed in relazione alle informazioni di cui si entrerà in possesso, ai fini della tutela delle persone e altri soggetti in materia di trattamento di dati personali, si informa quanto segue:

1) TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento dei dati è MULTIMAGE SRL in persona del proprio legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Via dell’Industria m. 54 – Cavaria Con Premezzo (VA) tel. 0331 219900 e-mail: info@multimage.biz

2) FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

a) I dati da Lei forniti verranno utilizzati per l’adempimento degli obblighi precontrattuali, contrattuali, fiscali o contabili derivanti dal rapporto con Lei in essere, e adempiere agli obblighi previsti dalla legge.

b) Gestione dei rapporti commerciali nella misura necessaria per espletare al meglio il servizio richiesto; invio di materiale informativo e promozionale, oppure utilizzo di comunicazioni meramente effettuate per la fidelizzazione dei clienti effettuato mediante strumenti automatizzati (posta elettronica, fax) e anche mediante modalità tradizionali di contatto, come la posta cartacea e/o le chiamate tramite operatore.

3) MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali sono trattati dal titolare e da incaricati debitamente nominati per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 2) mediante strumenti elettronici e archivi cartacei, nonché con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza dei dati personali e ad evitare indebiti accessi a soggetti non autorizzati. I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario per il perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa e saranno cancellati al termine di tale periodo, salvo che i dati stessi debbano essere conservati per obblighi di legge o per far valere un diritto in sede giudiziaria.

4) CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 lettera a) sono obbligatori per l’espletamento del contratto , saranno raccolti senza necessità del Suo consenso espresso (secondo art. 6.1 lett. b), G.D.P.R Il consenso sarà invece necessario ed espresso per le finalità facoltative come quelle indicate al punto 2 lettera b).

5) COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I dati contabili/fiscali potranno essere comunicati a soggetti esterni debitamente nominati che svolgono attività per conto del titolare del trattamento quali a titolo esemplificativo: commercialista, istituti di credito e professionisti esterni correlati. I dati potranno essere comunicati al personale debitamente nominato, facente parte del gruppo MULTIMAGE S.r.l. per espletare al meglio il servizio oggetto del contratto. Non è prevista la comunicazione a paesi terzi extra U.E e non è prevista la diffusione (es. social network, siti internet ecc..). Il titolare del trattamento non ricorre a processi automatizzati, compresa la profilazione, per il raggiungimento delle finalità previste nella presente informativa.

6) DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato ha diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali ovvero la rettifica ovvero la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano, ovvero ha diritto di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto di richiedere la portabilità dei dati stessi.

La richiesta scritta può essere inviata a Multimage srl, via dell’Industria 54- 21044 Cavaria o all’indirizzo mail info@multimage.biz specificando il diritto che l’interessato vuole esercitare (cancellazione, rettifica, portabilità, oblio), unitamente ad un valido indirizzo di posta elettronica/pec al quale recapitare il riscontro. Qualora ritenga opportuno far valere i suoi diritti, ha facoltà di proporre reclamo all’autorità di controllo competente, corrispondente al Garante privacy nazionale.

INFORMATION PROVIDED IN ACCORDANCE WITH ARTICLES 13-14 OF GDPR 2016/679 (General Data Protection Regulation)

According to the art. 13 of the EU Regulation 2016/679 and in relation to the information that will come into possession, for the purposes of protecting persons and other subjects regarding the processing of personal data, we inform the following:

1) HOLDER OF THE TREATMENT

The data controller is MULTIMAGE SRL in the person of its legal representative pro tempore, with registered office in Via dell’Industria n. 54 – Cavaria con Premezzo (VA) tel. 0331 219900  e-mail: info@multimage.biz

2) PURPOSE OF THE TREATMENT

a) The data you provide will be used to fulfill the pre-contractual, contractual, fiscal or accounting obligations deriving from the existing relationship with you, and to fulfill the obligations established by the law.

b) Management of commercial relations to the extent necessary to carry out the requested service as best as possible; sending of informative and promotional material, or use of communications purely carried out for customer loyalty by means of automated tools (e-mail, fax) and also using traditional methods of contact, such as paper mail and / or operator calls.

3) PROCESSING METHOD AND DATA STORAGE TIMES

Personal data is processed by the data controller and by appointees duly appointed for the correct fulfillment of the purposes indicated in point 2) by electronic means and paper files, as well as by the use of security measures to guarantee the confidentiality of personal data and to avoid  improper access to unauthorized parties. The data is kept for the time strictly necessary for the  pursuit of the purposes indicated in this statement and will be deleted at the end of this period, unless the data must be kept for legal obligations or to enforce a right in court.

4) PROVISION OF DATA

The provision of data for the purposes referred to in point 2 letter a) are mandatory for the performance of the contract, will be collected without the need for your express consent (according to article 6.1 letter b), GDPR Consent will instead be necessary and expressed for the optional purposes as those indicated in point 2 letter b).

5) COMMUNICATION AND DIFFUSION OF DATA

The accounting / tax data may be disclosed to duly appointed external parties who carry out activities on behalf of the data controller as an example: accountant, credit institutions and related external professionals.
The data can be communicated to the duly appointed staff, belonging to the MULTIMAGE S.r.l. group to best perform the service covered by the contract. No communication to non-EU countries is foreseen and dissemination is not foreseen (eg social networks, internet sites, etc.). The data controller does not resort to automated processes, including profiling, to achieve the purposes set forth in this statement.

6) RIGHTS OF THE INTERESTED PARTY

 The interested party has the right to ask the data controller for access to your personal data or the correction or cancellation of the same or the limitation of the processing that concern them, or has the right to object to their treatment, in addition to the right to request the data portability.

The written request can be sent to Multimage srl, via dell’Industria 54- 21044 Cavaria or to the email address info@multimage.biz specifying the right that the interested party wants to exercise (cancellation, rectification, portability, oblivion), together with a valid e-mail address / pec to receive the reply. If he deems it appropriate to assert his rights, he has the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority, corresponding to the national privacy authority.